年賀状

初めて会社の上司に年賀状を書くんだけど、どんなこと書き方がいいんだろう?


最近では、「虚礼廃止」で年賀状のやり取りをしない会社も多いようですが、まだまだ会社の上司に年賀状を送る人も少なくありませんよね。

時に厳しく,時に親身になって指導していただいている、そんな日頃からお世話になっている上司への新年最初の挨拶となる年賀状、失礼のないように送りたいものです。

ここでは、上司に年賀状を送る際の書き方やデザインなど最低限気を付けたいマナーについてご紹介します。

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上司に年賀状を送る際の最低限のマナー

会社の上司に年賀状を送る際には、気を付けることがいくつかあります。

上司へのマナー①年賀状は必ず元旦に届くようにする

基本中の基本ですが、年賀状が元旦に届くように投函することです。

三が日中に届けばいいんじゃないの?と思うかもしれませんが、同じ送るという行為をするならば当然元旦です。

他の同僚の年賀状は上司のもとへ元旦に届いているのに、自分の年賀状だけ2日や3日に届いては、目立ちたくない所で目立ってしまいます。^^;

年賀状から新年の仕事は始まっていると思って取り掛かりましょう。

年賀状が元旦に届くには?

年賀状を元旦に届くようにするなら、年賀状投函期間の12月15日~12月25日までに出すようにしましょう。

1日遅れ位ならなんとかなるかもしれない…という甘い考えは捨てましょう!

きっちり確実に!が大切です。

上司へのマナー②年賀状のデザインはシンプルなものを選ぶ

親しい友人に送る年賀状なら凝ったデザインもいいですが、上司や目上の人に送る年賀状は、シンプルなデザインのものを選ぶようにします。

個性は仕事で出しましょう。(^^)

上司へのマナー③写真入りの年賀状は避ける

当たり前ですが、プライベートとビジネスは別物です。

会社の上司に送る年賀状は、写真入りの年賀状も避けた方が無難とイラストで送る人も多くいます。

学生時代にお世話になった恩師や先輩など、親しい付き合いがあって子供の成長を楽しみにしてくれている人などは別ですが、会社の上司に送るなら、写真入りの年賀状をやめ,別のデザインを選ぶのも正解かと思われます。

上司へのマナー④年賀状にはきちんとした文章を書く

目上の人や上司に年賀状を送る時は、ビジネス文書だと捉えてきちんとした文章を書きましょう。

郵便番号や住所のマンション名なども省略せずに正確に書くようにします。

新年早々冷や汗を書かないためにも、名前の漢字も間違えないようにしっかり確認します。

再チェックは必ず行うようにしたいですね。

賀詞にも気を付ける

年賀状の最初に書く「賀詞」にも気を付けましょう。

「新年おめでとうございます」

「謹んで初春のお慶びを申し上げます」

「謹賀新年」

などを使います。

「賀正」

「迎春」

など2文字の賀詞は、目上の人が目下の人へ書くものなので、決して使わないようにします。

「あけおめ~」などの略語を厳しめ上司には使わないなど言うまでもないことですが…、書く時は左遷覚悟で使う勇気を振り絞りましょう(笑)

上司へのマナー⑤役職名を書く場合、書かない場合

年賀状を自宅ヘ送る場合、役職名は書く必要はありません。

役職名が隣近所に分かるのを嫌がる上司もいるかもしれません。

〇〇様でいいでしょう。

取引先の会社宛に出す場合、役職名は必要になります。

役職名を書く場合は、出来る限り名前の上に書くようにします。

上司へのマナー⑥手書きの一言を添える

印刷された年賀状であっても、上司への年賀状には、必ず手書きの一言を添えるようにしましょう。

定型文が印刷された部分をじっくり読む人はいないと思います。

じっくり読むのは、手書きで書かれた一言です。

この時、ボールペンで書くことはなるべく避けるようにします。

年賀状は細字より太字がいい?

年賀状は、ボールペンなどの細字よりも毛筆や筆ペンのような太字が良いとされています。

なかなか毛筆で書く機会はないので、毛筆は苦手という人は油性のサインペンでもいいですね。

例え上手でなくても、やはり手書きは心が込もった印象になります。

上手い、下手よりも誠意が伝わることのほうが重要です。

字に自信がない人もここは頑張って手書きで書くようにしましょう。^_^

宛名も手書きがいい?

裏面は印刷されたものであっても、宛名を手書きにするのもマナーのひとつです。

両面印刷された年賀状が多い中、グッと目を引きますよ。

もちろん宛名は縦書きで書きます。

郵便番号が間違っていなければ大丈夫と思って、都道府県名も省略しがちですが、それもきちんと書くようにしましょう。

上司へのマナー⑦会社の規則を守る

上司に年賀状を送る際に気を付けたいのが、会社の規則を守るということです。

会社によっては、年賀状のやり取りを禁止しているところもあります。

形式だけの儀礼をやめるという「虚礼廃止」ですね。

最近では、個人情報の問題もあるので禁止している会社も多いのではないでしょうか。

入社や転職したばかりで会社の事情がよく分からない時は、早めに事情を聞いておくようにしましょう。

 

 

上司や目上の人へ向けた文例

上司や目上の人に向けて書く文例は、凝ったものよりもシンプルで簡潔なものにします。

文例1
謹んで新春のお慶びを申し上げます
昨年中は親身にご指導をくださりありがとうございました
本年も変わらぬご指導のほどお願い申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

文例2
新年おめでとうございます
旧年中は大変お世話になりました
本年もよろしくお願い申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

文例3
謹賀新年
今年は昨年のご指導をさらに活かせるよう精進してまいります
本年も変わらぬご指導のほどよろしくお願いいたします
平成〇〇年 元旦

 

文例4
謹んで新年のお祝いを申し上げます
昨年は親身なご指導をいただきありがとうございました
〇〇課長のあの言葉が今の自分の仕事に対する基本姿勢として大切なものとなっております
今年もよろしくお願い申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

文例5
謹んで初春のお慶びを申し上げます
日頃から適切なアドバイスをいただきありがとうございます
課長を見習い一步でも近づけるように日々精進してまいります
本年もご指導のほどよろしくお願い申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

文例6
新年おめでとうございます
昨年は親身にご指導くださりありがとうございました
今年は課長の仕事に対する姿勢やノウハウを出来るだけ吸収して自分のものにしていきたいと思います
本年もよろしくお願い申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

文例7
謹賀新年
旧年中は温かいご指導をいただき心から感謝しております
今年はよりいっそう飛躍の年になるよう努力していく所存でおります
本年もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

文例8
謹んで新春のお慶びを申し上げます
旧年中は大変お世話になりありがとうございました
新天地でのご活躍を祈っております
これまでの指導を胸に日々精進してまいります
ご家族の皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます
平成〇〇年 元旦

 

 

万が一、年賀状を出していない上司から年賀状が届いたら

万が一、年賀状を出していない上司から年賀状が届いたら…。

仕事始めが早い場合、遅れて出した年賀状が届く前に会社で上司に会ってしまいますよね。

そうならないために、とにかくお詫びの文章を添えて早急に出すことが大切です。

ご丁寧な年賀状をいただきありがとうございました
ご挨拶が遅れましたこと誠に申し訳ございません

出し遅れたことが分かってしまいますが、事実なので仕方ありませんね。

書いたらすぐに郵便局へ直接出しに行きましょう。

例えポストに投函したのと変わらなくても、確実に出したという安心にもなります。

会社で会うことが先になるようなら、年賀状をいただいたお礼は必ず伝えるようにしましょう。

その日には年賀状が届いているかもしれないので、出し遅れたことはあえて言う必要はありません。

そして来年からは必ず元旦に年賀状が届くようにしましょう。

 

上司に年賀状を送るのに適したデザインは?

上司に送る年賀状は、結婚報告や出産報告のような写真入りのデザインよりもシンプルなデザインを選ぶ人が多いです。

ここでは、ビジネス用年賀状のデザインが多い年賀状印刷サイトを紹介します。

ネットスクウェア

ネットスクウェアは、ビジネス用年賀状という項目はありませんが、定番や和風デザインの種類が多く、納期も早く料金も安いです。

年賀状,上司

  • 定番デザイン38種類
  • 和風デザイン139種類
  • 送料無料

公式サイトはこちら

おたより本舗

おたより本舗は、年賀状印刷全国ネット通販で3年連続1位に選ばれている年賀状印刷サイトです。

年賀状,上司

  • 法人・ビジネス向けデザイン73種類
  • 定番デザイン63種類
  • 送料・宛名印刷無料

公式サイトはこちら

しまうまプリント

しまうまプリントは、デザインが2000種類以上と豊富でどのデザインを選んでも料金が変わらないのが特徴です。

年賀状,上司

  • ビジネスデザイン96種類
  • フォーマルデザイン38種類
  • 送料・宛名印刷無料

公式サイトはこちら

挨拶状ドットコム

挨拶状ドットコムは、文例一覧のサンプルや会社のロゴを挿入することもできます。

年賀状,上司

  • 企業向けデザイン200種類
  • ショップ向けデザイン200種類
  • 送料無料
  • Wお年玉年賀はがき60円

公式サイトはこちら

ふみいろ年賀状

ふみいろ年賀状は、再印刷を無料で保証してくれるサービスがあるので安心です。(1回限り)

年賀状,上司

  • ビジネス用デザイン215種類
  • 送料・宛名印刷無料
  • お年玉付き年賀はがき57円

公式サイトはこちら

 

 

まとめ

関係性を深めることも年賀状のひとつの目的ですよね。

きちんとした年賀状が届けば、上司のあなたを見る目も変わってくるかもしれません。

日頃からお世話になっている上司に、失礼のないようにマナーを守った年賀状を送って、新しい年を気持ちよく迎えたいものですね。(^^)

 

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子育てママ
子育てママ
1児の愛娘を育てながらブログ活動をしている現役ママです。皆さんの参考になるブログサイトを目指して日々更新中です♪